Рассмотрим различные варианты реорганизации сети ОУ, и как они реализуются в системе мониторинга:
¨ Общие положения
Так как все изменения вызванные реорганизацией сети ОУ отслеживаются в системе мониторинга с момента создания базы образовательных
учреждений (по состоянию на 01.05.2010 года), то даже закрытые школы из базы не удаляются. Отчеты в рабочих кабинетах заполняются
только за те периоды, когда школа функционирует как самомтоятельное юридическое лицо (в поле status
ежемесячного отчета выбрано значение «Функционирует»)
О проводимой реорганизации региональный оператор должен сообщить федеральному оператору. Нужно указать в каком месяце произошло
изменение и документ, на основании которого вносятся изменения (название, номер и дата). Указывать надо реальный срок, когда
произошли изменения в учебной деятельности школы, и он не обязательно должен совпадать с датой выпуска документа. Скан документа
нужен только при добавлении в базу новой школы.
Изменения в системе мониторинга, вызванные реорганизацией вносятся в поле "status "
ежемесячного отчета «Сведения об образовательном учреждении» за тот месяц, в котором произошли изменения.
При расчете показателей учитываются сведения только о функционирующих учреждениях (в поле status отчета выбрано
значение «Функционирует»). При любом другом значении в поле status (закрыто, преобразовано в филиал
и т.д.) система не учитывает показатели отчета, независимо от того заполнен он или нет. Отчет не функционирующей школы
может быть в статусе "Доработать", но ни при расчете показатей, ни в "Статистике по отчетам",
ни в "Отчетах исполнителей" эти школы не фигурируют.
¨ Открытие новой школы
В базу мониторинга новую школу добавляет федеральный оператор на основании документа о создании новой школы. Если в рабочем
кабинете школы появятся отчеты за период, когда школа еще не начала функционировать, то в поле status этих отчетов
выбирается значение «Еще не открыта» и они не заполняются.
¨ Ликвидация
При ликвидации образовательного учреждения с момента прекращения учебной деятельности в поле status ставится значение
«Закрыто» и отчеты, которые не относятся к периоду функционирования школы, не заполняются.
¨ Приостановка или возобновление учебной деятельности
Если учебная деятельность учреждения временно прекращается, то в поле status ставится значение «Деятельность
приостановлена» и отчет не заполняется. Сведения об учащихся и персонале, переведенном в другое учреждение для продолжения
учебного процесса, должны быть добавлены в отчет этого учреждения за тот же период, в котором произошла приостановка деятельности.
При возобновлении деятельности статус в поле status вместо значения «Деятельность приостановлена»
ставится значение «Функционирует» и возобновляется заполнение отчетов.
¨ Школа перестает быть самостоятельным юридическим лицом и переходит в подчинение
к базовой школе (присоединение, филиал, структурное подразделение)
В этом случае в поле status ставится значение «Преобразовано в филиал» и далее отчет не заполняется,
а все сведения об этом учреждении сразу же добавляются к отчету базовой школы.
¨ Переименование или изменение вида образовательного учреждения
Изменения в наименовании школ в базе делает региональный оператор, Если пиктограмма "Редактирование" (должна
быть рядом с пиктограммой "Отчеты") нужно обратиться к федеральному оператору).
Изменения вида образовательного учреждения отражается в поле «vid».