Письмо Департамента общего образования "О реализации электронного мониторинга НОИ "Наша новая школа"
Приложение к письму. Регламент сбора отчетных данных
Уважаемые коллеги!
По техническим вопросам работы сайта, сохранения таблиц и т.п. обращайтесь,
пожалуйста, напрямую в call-центр по телефону 8(3412)908-555 или по электронному адресу kpmo@mifors.com. Постарайтесь точно
описывать проблему - какие действия вы совершили, и какой результат у вас получился.
В верхней строке таблицы указаны соответствующие числа месяца. Даты пересчета могут быть скорректированы в ту или
другую сторону, с тем, чтобы расчет показателей проводить в выходные дни.
Генерация новых ежемесячных отчетов может проводиться в период с 1 по 5 число отчетного месяца.
Уровень
оператора
| 1
| 2-14
| 15
| 16-19
| 20
| 21-24
| 25
| 26-31
| 1
| Оператор
образовательного учреждения
| *
| Заполнение таблиц
| **
| Работа
над ошибками
| **
| Работа над ошибками
| ** | Работа
над ошибками
| *
| Муниципальный оператор
| *
| Заполнение
таблиц
| **
| Проверка
| **
| Проверка
| ** | Работа над ошибками
| *
| Региональный оператор
| *
| Заполнение таблиц
| **
| Проверка
| **
| Проверка
| ** | Работа над ошибками
| *
| Федеральный
оператор
| *
| Выборочная плановая проверка ***
| **
| Выборочная плановая проверка
| **
| Выборочная плановая | ** | Контроль
заполнения
| *
|
* Автоматизированный расчет показателей и генерация новых таблиц. Заполненные отчеты архивируются, в результате чего данные
прошедшего месяца переносятся в просмотровики сайта www.kpmo.ru, которые находятся в открытом
доступе
** Автоматизированный расчет показателей
*** Выборочная плановая проверка достоверности данных архивных таблиц регулярно проводится федеральным оператором.
Отчет по результатам проверки располагается в открытом доступе
|
|
Комментарии к регламенту сбора, проверки и обработки данных
|
|
Схема регламента сбора и обработки данных представлена выше. Ключевая идея заключается в том, чтобы зафиксировать
дни, когда система перегружена расчетами. В регламенте это 1, 15, 20, 25 числа. В период обсчета система работает замедленно,
поэтому желательно, чтобы операторы не работали в системе в указанные даты.
- Первого числа каждого месяца данные обсчитываются, а заполненные рабочие таблицы отправляются в архив. Одновременно
с этим создаются новые таблицы, а данные прошлого месяца поступают в открытый доступ в просмотровики. Эти данные должны быть
выверены и не содержать случайных ошибок.
- Заполнение новых таблиц ведется в течение 13 дней (со 2 по 14 число).
- Затем 15 числа запускается обсчет данных. В результате обсчета муниципальные и региональные операторы получают возможность
провести первичную проверку внесенных данных: во внутреннем доступе оказываются значения расчетных показателей. С помощью
инструментов аналитики, статистики и проверки данных оператор может обнаружить ошибки, допущенные при заполнении таблиц на
уровне учреждения или муниципальном уровне.
- В период с 16 по 19 число может быть дано поручение по исправлению этих ошибок.
- 20 числа проводится повторный пересчет и региональный/муниципальный оператор могут проверить, были ли исправлены ошибки.
- 25 числа проводится третий пересчет данных. После этого еще есть возможность внести последние коррективы в рабочие отчеты
до запуска окончательного расчета показателей.
- Последний пересчет показателей (первого числа следующего месяца) является окончательным и с этого момента его результаты
становятся официальными показателями региона за истекший месяц.
Обращаю ваше внимание на тот факт, что архивные отчеты вернуть в работу нельзя!Внести исправления в архивный отчет и сделать
пересчет показателей может только администратор системы мониторинга. Но так как в этом случае речь идет о изменении уже опубликованных
официальных показателях, то для этого потребуется и официальное письмо от руководства региона с анализом причин, почему
ранее были представлены недостоверные данные.
В течение всего периода заполнения и проверок региональные операторы могут консультироваться с федеральным
оператором по вопросам интерпретации данных, поиска ошибок и т.п. Консультирование школьных и муниципальных операторов проводит
региональный оператор.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|