Логин
Пароль
Забыли пароль?Войти

Методические рекомендации

по заполнению таблицы «Заработная плата работников образовательной организации»


ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЦЫ:

Таблица «Заработная плата работников образовательной организации» является ежемесячной заполняемой таблицей уровня образовательного учреждения.

 

Педагогические работники - это штатные работники учреждения, которые занимают следующие должности: учитель, педагог-организатор, социальный педагог, учитель-дефектолог, учитель-логопед (логопед), педагог-психолог, воспитатель (включая старшего), тьютор, старший вожатый, педагог дополнительного образования (включая старшего), музыкальный руководитель, концертмейстер, инструктор по физической культуре, методист (включая старшего), инструктор-методист (включая старшего), инструктор по труду, преподаватель-организатор основ безопасности жизнедеятельности, мастер производственного обучения, педагог-библиотекарь, преподаватель, руководитель физического воспитания, тренер-преподаватель (включая старшего) (основание-   приказ Mинздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. №761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» с изменениями на основании приказа от 31.05.2011 № 448н).

В мониторинге педагогические работники разделяются на собственно учителей (учителя 1-4 классов, русского языка и литературы, нерусского языка и литературы, истории, права, обществознания, экономики, математики, информатики, физики, химии, географии, биологии, английского языка, немецкого языка, французского языка, других иностранных языков, музыки и пения, изобразительного искусства, черчения, основ безопасности жизнедеятельности, физической культуры, трудового обучения и  прочих предметов) и прочих педагогических работников.

 

  

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Фонд оплаты труда образовательного учреждения в отчетном месяце (без страховых взносов во внебюджетные фонды) (fot_ou)

Единица измерения: тыс. руб.
Инструкция по заполнению: ФОТ учреждения берется как сумма начисленных  заработных плат по расчетной ведомости (формы № Т-51 или Т-49) по всем работникам (без внешних совместителей) за отчетный месяц.
 В учреждениях вида “начальная школа – детский сад” не учитывается фонд оплаты труда работников детского сада.Не учитывается фонд оплаты труда работников дошкольных групп при общеобразовательных учреждениях. ФОТ указывается без страховых взносов во внебюджетные фонды, с учетом НДФЛ.
При заполнении данных о фонде оплаты труда следует иметь в виду, что суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд оплаты труда следующего месяца.
Внимание: Таблица «Заработная плата работников образовательных учреждений» не выделяет отдельно показателя «Фонд оплаты труда учебно-вспомогательного персонала».  При этом ФОТ учебно-вспомогательного персонала учитывается в показателе «Фонд оплаты труда образовательного учреждения».
Автоматизированная проверка:
·  числовая ячейка, от двухзначного до шестизначного числа, три знака после запятой
- (fot_aup + Fot_vk + Fot1 + Fot2 + fot_other + fot_staff) ≤  fot_ou

 

Объем стимулирующих выплат работникам образовательного учреждения за отчетный месяц (stim_fot)

Единица измерения: тыс. руб.
Инструкция по заполнению: Объем стимулирующих выплат работникам образовательного учреждения рассчитывается как сумма стимулирующих выплат всем работникам учреждения в отчетном месяце.
Автоматизированная проверка:
- От нуля до четырехзначного числа, три знака после запятой.

 

Суммарное число работников учреждения, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата (worker)

Единица измерения: чел.
Инструкция по заполнению: Суммарное число работников учреждения, получавших в отчетном месяце заработную плату, определяется путем суммирования численности всех категорий работников (без внешних совместителей), получавших заработную плату в отчетном месяце. В учреждениях вида “начальная школа – детский сад” не учитываются работники детского сада. Не учитываются работники дошкольных групп в общеобразовательных учреждениях.
Внимание: Таблица «Заработная плата работников образовательных учреждений» не выделяет отдельно показателей «Суммарное число учебно-вспомогательного персонала, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата». Суммарное число работников учебно-вспомогательного персонала, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата, учитывается в показателе «Суммарное число работников учреждения, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата (worker)».
Автоматизированная проверка:
- числовая ячейка, целое число;
- (aup + vkat + first + rank + other + staf)  ≤  worker

 

Фонд оплаты труда директора и заместителей директора в отчетном месяце  (без страховых взносов во внебюджетные фонды) (fot_aup)

Единица измерения: тыс. руб.
Инструкция по заполнению: ФОТ представителей управленческого персонала рассчитывается как сумма начисленной заработной платы по расчетной ведомости  по работникам, относящимся  по первой должности к категории «директор», «заместители директора» за отчетный месяц.
 ФОТ управленческого персонала указывается без страховых взносов во внебюджетные фонды, с учетом НДФЛ. Учитывается оплата работы за внутреннее совместительство.
Автоматизированная проверка:
-  числовая ячейка, от нуля  до четырехзначного числа, три знака после запятой

- fot_aup < fot_ou

 

 Суммарное число представителей управленческого персонала (директор, заместители директора), которым в отчетном месяце была начислена заработная плата (aup)

Единица измерения: чел.
Инструкция по заполнению: Число  представителей управленческого персонала (директор и его заместители), которым в отчетном месяце была начислена заработная плата, определяется путем суммирования численности представителей управленческого персонала (директор, заместители директора), получавших заработную плату отчетном месяце.

 

    Фонд оплаты труда учителей в отчетном месяце (без ЕСН) (fot)

Единица измерения: тыс. руб.

Методика заполнения: В фонд оплаты труда учителей (далее - ФОТ учителей) включаются начисленные учителям суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (без ЕСН, включая 13% налог). Выплаты за классное руководство включаются в ФОТ учителей. Размер начисленных оплат труда можно взять из расчетной ведомости (форма № Т-51 или Т-49). В оплате труда учителя учитываются суммы начисленные за выполнение работ по внутреннему совместительству.

ВНИМАНИЕ: суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Автоматизированная проверка:

· числовая ячейка, три знака после запятой

· fot / teacher < 100000

 

Численность учителей, получивших в отчетном месяце заработную плату (teacher)

 Единица измерения: чел.

Методика заполнения: В данном показателе указывается численность учителей (по первой должности), которым в отчетном месяце была начислена заработная плата. Внешние совместители не учитываются.

Автоматизированная проверка: целое число, 
значение показателя teacher должно быть меньше или равно показателя all_teacher из таблицы «Базовая: Сведения об общеобразовательном учреждении (контингент)». Если teacher = 0, то заполнение остальных ячеек не требуется

 

Объем стимулирующих выплат учителям в отчетном месяце (stim)

Единица измерения: руб.

Методика заполнения: Укажите объем стимулирующих выплат штатным учителям в отчетном месяце. К ним относятся поощрения за качество и результативность работы, выплаты за стаж непрерывной работы в учреждениях образования и выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы. Конкретные виды стимулирующих выплат образовательное учреждение определяет самостоятельно в пределах фонда оплаты труда. С 1 января 2010 года на стимулирующие выплаты должно направляться не менее 30% фонда оплаты труда.

Автоматизированная проверка:  числовая ячейка, три знака после запятой.  stim < fot * 1000

 

Минимальная заработная плата учителя на ставку в отчетном месяце (min)

Единица измерения: руб.

Методика заполнения: Чтобы рассчитать заработную плату учителя на ставку, разделите начисленную заработную плату за отчетный месяц на количество ставок, которые занимает учитель, в том числе на основании внутреннего совместительства. Из полученных таким образом приведенных значений заработной платы учителя на 1 ставку нужно выбрать минимальное значение и занести его в таблицу. Если в образовательном учреждении работает единственный учитель, минимальная заработная плата на ставку должна быть равна максимальной заработной плате на ставку.

Если один или несколько учителей учреждения по причине болезни (или иным причинам) не отработали положенную нагрузку в полном объеме, то в этом случае минимальная заработная плата на ставку рассчитывается только для тех учителей, которые отработали положенную им нагрузку в полном объеме (или при несущественном количестве замен). В особых случаях (например, в малокомплектной школе), когда нельзя никого из учителей исключить при отборе, для расчета величины заработной платы учителя на ставку, нужно начисленную заработную плату разделить на реально отработанную нагрузку.


Автоматизированная проверка:  числовая ячейка, два знака после запятой, · min ≥ 7800  руб. (МРОТ – минимальный размер оплаты труда с 1 июля 2017 г.)

 

Максимальная заработная плата учителя на ставку в отчетном месяце (max)

Единица измерения: руб.

Методика заполнения: Чтобы рассчитать заработную плату учителя на ставку, разделите начисленную заработную плату за отчетный месяц на количество ставок, которые занимает учитель в том числе на основании внутреннего совместительства. Из полученных таким образом приведенных значений заработной платы учителя на 1 ставку нужно выбрать максимальное значение и занести его в таблицу. Если один или несколько учителей учреждения по причине болезни (или иным причинам) не отработали положенную нагрузку в полном объеме, то этом случае максимальная заработная плата на ставку рассчитывается только для тех учителей, которые отработали положенную им нагрузку в полном объеме (или при несущественном количестве замен). В особых случаях (например, в малокомплектной школе), когда нельзя никого из учителей исключить при отборе, для расчета величины заработной платы учителя на ставку, нужно начисленную заработную плату разделить на реально отработанную нагрузку.


Автоматизированная проверка: числовая ячейка, два знака после запятой

ВНИМАНИЕ: Если в образовательном учреждении работает единственный учитель, то значения минимальной и максимальной заработной платы на ставку должны быть одинаковыми.

 

Фонд оплаты труда учителей высшей категории в отчетном месяце (без страховых взносов во внебюджетные фонды) (fot_vk)

Единица измерения: тыс. руб.
Инструкция по заполнению: ФОТ учителей высшей категории рассчитывается как сумма начисленных заработных плат  по расчетной ведомости (формы № Т-51 или Т-49) по всем учителям высшей категории (без внешних совместителей) за отчетный месяц. Учитывается оплата работы за внутреннее совместительство.
ФОТ учителей указывается без страховых взносов во внебюджетные фонды, с учетом НДФЛ.
Автоматизированная проверка:
- От нуля  до четырехзначного числа, три знака после запятой.

 
Численность учителей высшей категории, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата (vkat)

Единица измерения: чел.
Инструкция по заполнению: Суммарное число учителей высшей категории, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата, определяется путем суммирования численности учителей высшей категории (без внешних совместителей), которым в отчетном месяце была начислена заработная плата.

 

Фонд оплаты труда учителей первой категории за отчетный месяц (без страховых взносов во внебюджетные фонды) (fot1)


Единица измерения: тыс. руб.
Инструкция по заполнению: ФОТ учителей первой категории рассчитывается как сумма начисленных заработных плат  по расчетной ведомости (формы № Т-51 или Т-49) по всем учителям первой категории (без внешних совместителей) за отчетный месяц. Учитывается оплата работы за внутреннее совместительство.
ФОТ учителей указывается без страховых взносов во внебюджетные фонды, с учетом НДФЛ.
Автоматизированная проверка:
- От нуля  до четырехзначного числа, три знака после запятой

 

Численность учителей первой категории,  которым в отчетном месяце была начислена заработная плата (first)


Единица измерения: чел.
Инструкция по заполнению: Число  учителей первой категории, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата, определяется путем суммирования численности учителей первой категории (без внешних совместителей), которым в отчетном месяце была начислена заработная плата.
Автоматизированная проверка:  Целое число

 

Фонд оплаты труда учителей без категории за отчетный месяц (без страховых взносов во внебюджетные фонды) (Fot2)

Единица измерения: тыс. руб.
Инструкция по заполнению: ФОТ учителей без категории рассчитывается как сумма начисленных заработных плат  по расчетной ведомости (формы № Т-51 или Т-49) по всем учителям без категории (без внешних совместителей) за отчетный месяц. Учитывается оплата работы за внутреннее совместительство.
Автоматизированная проверка:
- От нуля  до четырехзначного числа, три знака после запятой.

 

 Численность учителей без категории, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата (rank)

Единица измерения: чел.
Инструкция по заполнению: Число учителей без категории, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата, определяется путем суммирования численности учителей без категории (без внешних совместителей), получавших заработную плату в отчетном месяце

 

Повышающий коэффициент/доплата за высшую квалификационную категорию к ставке заработной платы учителя (fee_vk)

Единица измерения: %
Инструкция по заполнению: Укажите размер доплаты (надбавки) к окладу учителя за высшую категорию в процентах. Размер доплат (надбавок) за категорию устанавливается Положением об оплате труда учреждения.
Доплаты за квалификационную категорию в Положении об оплате труда учреждения могут отражаться в нескольких вариантах:
1) Повышающий коэффициент к базовой части оклада за квалификационную категорию. В этом случае для заполнения показателя необходимо коэффициент умножить на 100 % и вычесть 100 %, в результате доплаты будут выражены в процентном формате. Например, в Положении об оплате труда учреждения повышающий коэффициент к окладу за высшую квалификационную категорию утвержден в размере 1,3. Для заполнения таблицы 1,3 * 100 % - 100 % = 30 %. Таким образом, доплаты за высшую квалификационную категорию составляют 30 %.
2) Доплата (надбавка) к окладу за квалификационную категорию, выраженная в процентах. Например, в Положении об оплате труда учреждения Доплата (надбавка) к окладу за высшую квалификационную категорию утверждена в размере 30 %. Это значение показателя используется для заполнения таблицы.
3) Доплаты за квалификационную категорию учителя учтены в должностном окладе учителя. В этом случае Положением об оплате труда предполагается увеличение оклада педагога с повышением квалификационной категории. Например,
Квалификационная категория     Должностной оклад, руб.
Без категории                                            3390
Первая                                                         3947
Высшая                                                       4250
Для заполнения таблицы в этом случае производится следующий расчет:
1)  Доплата за первую квалификационную категорию учителя = (Оклад учителя первой категории / Оклад учителя без категории) *100 %-100 %;
2)   Доплата за высшую квалификационную категорию учителя = (Оклад учителя высшей категории / Оклад учителя без категории) *100 %-100 %.
Расчет из примера:
Доплата за первую квалификационную категорию учителя = 3947/3390*100-100 = 16,43 % ~ 16 %.
Доплата за высшую квалификационную категорию учителя = 4250/3390*100-100 = 25,37 % ~ 25 %.
Так как, в таблице отражается целое число, производим округление до целого числа.

 

Повышающий коэффициент/доплата за первую квалификационную категорию к ставке заработной платы учителя (fee1)


Единица измерения: %.
Инструкция по заполнению: Укажите размер доплаты (надбавки) к окладу учителя за первую категорию в процентах. Размер доплат (надбавок) за категорию устанавливается Положением об оплате труда образовательного учреждения.

 

 

Фонд оплаты труда прочих педагогических работников в отчетном месяце (без страховых взносов во внебюджетные фонды) (fot_other)


Единица измерения: тыс. руб.
Инструкция по заполнению: ФОТ прочих педагогических работников рассчитывается как сумма начисленных заработных плат  по расчетной ведомости (формы № Т-51 или Т-49) по всем прочим педагогическим работникам (без внешних совместителей),  за отчетный месяц. Учитывается оплата работы за внутреннее совместительство.
ФОТ прочих педагогических работников, указывается без страховых взносов во внебюджетные фонды, с учетом НДФЛ. Если педагогический работник имеет внутреннее совместительство, не нужно вычитать оплату труда за внутреннее совместительство из ФОТ прочих педагогических работников.

В учреждениях вида “начальная школа – детский сад” не учитываются фонд оплаты труда педагогических работников детского сада. В образовательных учреждениях, имеющих дошкольные группы и дошкольные группы, структурные подразделения дошкольного образования не учитывается фонд оплаты труда прочих педагогических работников дошкольных групп, дошкольных отделений и структурных подразделений дошкольного образования.
Автоматизированная проверка:
- От нуля  до четырехзначного числа, три знака после запятой.

 

Численность прочих педагогических работников,  которым в отчетном месяце была начислена заработная плата (other)


Единица измерения: чел.
Инструкция по заполнению: Число прочих педагогических работников, получивших в истекшем месяце заработную плату, определяется путем суммирования численности прочих педагогических работников (без внешних совместителей),  получавших заработную плату за отчетный месяц  В учреждениях вида “начальная школа – детский сад” не учитываются работники детского сада. 
В образовательных учреждениях, имеющих дошкольные группы и дошкольные отделения, не учитывается работники дошкольных отделений и групп.

 

Фонд оплаты труда прочего обслуживающего персонала за отчетный месяц (без страховых взносов во внебюджетные фонды) (fot_staff)


Единица измерения: тыс. руб.
Инструкция по заполнению: ФОТ прочего обслуживающего персонала рассчитывается как сумма начисленных заработных плат  по расчетной ведомости (формы № Т-51 или Т-49) по всем прочим работникам, относящимся к обслуживающему персоналу (без внешних совместителей),  за отчетный месяц.
ФОТ прочего обслуживающего персонала, указывается без страховых взносов во внебюджетные фонды, с учетом НДФЛ. В учреждениях вида “начальная школа – детский сад” не учитываются фонд оплаты труда педагогических работников детского сада
Автоматизированная проверка:
- От нуля  до четырехзначного числа, три знака после запятой.

 

Численность прочего обслуживающего персонала,  которым в отчетном месяце была начислена заработная плата (staff)

Единица измерения: чел.
Инструкция по заполнению:  Число прочего обслуживающего персонала, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата, определяется путем суммирования численности прочих работников обслуживающего персонала, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата. В учреждениях вида “начальная школа – детский сад” не учитываются работники детского сада.

 

Общее количество часов по тарификации (hour)

Единица измерения: ч.

Методика заполнения: Укажите общее количество часов в строгом соответствии с тарификацией.

ВНИМАНИЕ: Несмотря на то, что часы по тарификации указывают на объем нагрузки в неделю, не следует умножать их на 4, чтобы получить объем нагрузки в месяц – данное действие будет расценено как ошибка при заполнении.

Автоматизированная проверка: · числовая ячейка, целое число  0 ≤ (hour – aup – out) / teacher ≤ 40

 

Количество часов по тарификации, которые ведут внешние совместители (out)

Единица измерения: ч.

Методика заполнения: Выделите из тарификации количество часов, которые ведут внешние совместители.

ВНИМАНИЕ: Несмотря на то, что часы по тарификации указывают на объем нагрузки в неделю, не следует умножать их на 4, чтобы получить объем нагрузки в месяц – данное действие расценивается как ошибка при заполнении.

Автоматизированная проверка: · числовая ячейка, целое число

 

Количество часов по тарификации, которые ведут представители административно-управленческого персонала (АУП) и прочие педагогические работники (aup1)

Единица измерения: ч.

Методика заполнения: Выделите из тарификации количество часов, которые ведут представители АУП и прочие педагогические работники (внутренние совместители).

ВНИМАНИЕ: Несмотря на то, что часы по тарификации указывают на объем нагрузки в неделю, не следует умножать их на 4, чтобы получить объем нагрузки в месяц – данное действие расценивается как ошибка при заполнении.

Автоматизированная проверка: числовая ячейка, целое число.

 

 

 Нагрузка учителей учреждения в отчетном месяце (rate)

Единица измерения: ст.

Методика заполнения: Укажите общее количество ставок, которые занимают штатные учителя (по основной должности), с учетом нагрузки по внутреннему совместительству. Так, если учитель, имеет 0,75 ставки как учитель и 0,5 ставки как педагог-психолог, то полная нагрузка учителя составляет 0,75 + 0,5 = 1,25 ст. Сумма ставок, занимаемых всеми учителями, даст значение показателя «Нагрузка учителей учреждения».


Автоматизированная проверка: числовая ячейка, целое число